プライバシーポリシー

第1条　個人情報の取得

当協会は、お問い合わせ、会員・認定講師に関する申込み、講座・イベントへの参加、文化人・共創パートナーとの連携等に際し、氏名、連絡先、所属、活動内容、申込情報その他必要な情報を、利用目的を明らかにしたうえで適正に取得します。

第2条　利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答および必要な連絡
• 会員制度、認定講師制度、講座・イベント等の申込み受付、運営および管理
• 文化人・共創パートナー・協賛者等との連絡、審査、調整および協働事業の運営
• お申込みいただいたサービスの提供、決済、請求、返金および関連する事務
• 当協会の活動、講座、イベント、制度等に関するご案内（法令上必要な同意・配信停止手段等に配慮します）
• サービスの品質向上、利用状況の把握および不正利用の防止
• 法令への対応、権利の保護および紛争等への対応

第3条　第三者提供

当協会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。イベントや共同事業等で外部の関係者への提供が必要となる場合は、提供先、目的および対象情報等を適切に案内し、必要な同意を取得します。

第4条　業務委託

当協会は、ウェブサイト運営、メール配信、決済、イベント運営等の業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その際は、必要な範囲で個人データを取り扱わせ、委託先を適切に選定・監督します。

第5条　安全管理措置

当協会は、個人データへのアクセス管理、関係者への取扱い上の周知、利用するシステムの適切な管理等、漏えい、滅失または毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条　保管期間と削除

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等で保存が必要な期間保管します。保存の必要がなくなった情報は、法令上の義務や正当な業務上の必要性を踏まえ、適切な方法で削除または廃棄します。

第7条　開示・訂正・利用停止等

本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。ご請求は下記窓口へご連絡ください。

第8条　Cookie・アクセス情報

当協会のウェブサイトでは、サイトの動作、セキュリティ確保、利用状況の把握等のため、Cookieその他の技術を使用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieを制限できますが、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

第9条　外部サービス・関連ウェブサイト

当協会は、ウェブサイトの保護やお問い合わせ対応等に外部サービスを利用する場合があります。外部サイトへ移動した後の個人情報の取扱いは、当該サイトの方針をご確認ください。また、KOHGA CULTURE等の関連サービスに独自のプライバシーポリシーがある場合は、そのサービス上で案内される方針も適用されます。

第10条　写真・映像等の取扱い

講座・イベント等で撮影した写真や映像を広報等に使用する場合は、撮影・利用目的や公開範囲等を事前に案内し、必要に応じて本人の同意を得るなど、適切に取り扱います。

第11条　方針の改定

当協会は、法令の改正や活動内容の変更等に応じて本方針を見直すことがあります。改定後の内容は、本ウェブサイト上で公表します。

第12条　個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口

制定日：2026年10月24日